 日志正文
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随着药品供应商现代物流体系的不断完善, 条形码( UPC)在药品外包装上的使用日益普及。这给医院药库药品验收带来一种新的思路, 即药库是否可以利用药品供应商所提供的条形码信息进行验收?可以通过供应商提供的条形码来识别需验收的药品, 为医院药品入库验收带来一种全新的工作方式, 现介绍如下。
1 系统运行环境 1.1 系统运行的硬件环境 普通计算机1 台( 奔腾4 处理器及以上CPU, 1G 以上内存, 160G 以上硬盘空间) ; 手持无线条形码扫描器2 台( Intermec730IF) ; 无线接收器1 台, 采用NET GEAR 54M bpsw ireless Access point WG602 v3, 可根据实际库房面积大小以及区域隔断不同适当增减接收器, 以满足仓库的地理位置需求。 1.2 系统运行的软件环境 操作系统Windows2000, Or acle 数据库,Window s MobileS erv ice(WMS) 、Web Mobile 接收软件, 开发工具net20 V B。仓位按照药库实际条件合理设置, 以提高药品验收、出库、养护效率为前提。对于存放不同区域的药品, 在仓位上能具体体现。药库的不同区域主要有: 冷库( 柜) 、阴凉库、常温库、特殊药品专柜( 保险箱) 等。 2 系统流程描述 与条形码验收系统相关的流程有3 个, 分别为供应商网站流程、条形码验收流程、医院信息系统(HIS) 处理流程, 构成一个完整的条形码验收体系, 下面分别进行描述。 2.1 供应商网站流程 2.1.1 用户登陆。通过IE 浏览器访问网站, 输入用户名、密码, 由网站判断其合法性, 并赋予登录用户操作权限。2\u00011\u00012 药品对照。在生成销售合同时, 需要将医院的药品编码与供应商药品代码一一对应, 以保证采购信息的准确性, 再次采购时, 对采购过的药品无需再次对照, 故首次对照一定要认真仔细。 2.1.3 上传采购计划单。将HIS 导出的采购计划单数据通过网络上传供应商平台。 2.1.4 供应商生成发票和条形码信息。首先, 医院上传的采购计划单信息通过接口导入供应商物流仓储管理系统( ERP) ,生成销售订单和发票信息。其次, 供应商发货处可根据整箱和拼箱生成不同的条形码。药品外包装上的条形码信息直接与该箱内药品一一对应。最后, 供应商将发票信息和条形码信息打包后上传平台。 2.1.5 下载信息后配上合适的仓位。药库在平台上下载发票和条形码信息后, 导入HIS, 计算机自动选择合适的仓位。在HIS 内默认2 种情况: ( 1) 库内有库存的药品默认为现有库存仓位; ( 2) 库内无库存的药品默认为最近一次该药品存放过的仓位。故新进药品仓位应严格按照贮存条件来存放, 以保证再次采购药品时定位准确。 Application of Universal Product Code System in Hospital Drug Acceptance Check 2.1.6 导入条形码验收系统。将配好仓位的药品信息打印仓位清单, 供条形码验收系统仓位修正。 2.\u00012 条形码验收流程 2.2.1 用户登录。通过双击条形码验收系统快捷方式, 输入用户名、密码, 由系统判断其合法性, 允许其进入系统, 并赋予登录用户操作权限。 2.2.2 数据导入。将从 上医股份!网站下载的发票、条形码信息以xml 格式文件, 通过接口导入条形码验收系统。 2.2.3 仓位修正。根据HIS 打印的仓位清单修正条形码验收系统的商品仓位。下次进货如仓位没变化默认维护好的仓位信息, 无需再次修正。 2.2.4 扫描条形码。验收时将无线条形码扫描器对准药品外箱条形码进行扫描, 相关信息就可在扫描器屏幕上显示, 内容包括: 发票编号、药品名称、规格、进货数量、产地、存放仓位等信息。 2.2.5 验收药品。药品验收分整箱验收和拼箱验收2 种。整箱验收: 依据扫描器显示屏上的内容对药品进行逐项验收, 验收合格后, 直接按确认键; 拼箱验收: 条形码扫描后, 用A/ B 来表示拼箱内信息状态, A!表示拼箱中第几个药品, B! 表示拼箱中一共有几种药品, 逐项进行确认。如发现验收药品与扫描器显示屏内容不符, 不要确认即可。 2.2.6 确认发票信息。全部药品验收完毕后, 在PC 条形码扫描验收系统中, 对验收各供应商分别进行发票确认。查看未确认的药品信息, 并保存该条记录, 备注项内简要记录原因备查;对确认完毕的发票信息, 只要将实际发票编号与已确认发票编号核对无误后交账物管理员作发票核销导入。 2.3 医院HIS 处理流程 2.3.1 采购计划单导出。在HIS 生成采购计划单按一定格式导出成tx t 文件供上传供应商用。 2.3.2 发票信息导入。从供应商网站下载的发票、条形码信息, 配上合适的仓位, 导入条形码扫描验收系统, 验收确认后的信息以\u0001xml 格式文件, 通过接口导入HIS, 完成整个采购入库流程。 3 不同药品验收方法的特点比较 3.1 凭发票验收验收时先要找到该药品发票, 将实物与发票信息核对无误后, 再凭记忆寻找仓位。缺点是费时、效率低下; 有可能会出现同一药品存放于不同仓位造成库存动态核对和月末清点准确度不高; 降低药品仓位的利用率。 3.2 凭计算机打印药品入库验收单进行药品验收网上采购药品, 在药品验收前, 先从网上下载可供货药品信息, 内容包括发票号码、药品名称、规格、数量、产品批号、有效期等信息, 再通过相关接口导入医院药库HIS, 配上药品摆放仓位并打印药品入库验收单, 药品入库时, 依据药品入库验收单进行验收。优点: 由于预先配好药品摆放仓位, 药品验收合格入库时, 摆放迅速。缺点: 进货数量较多时, 查找目标药品不易; 供应商处无相应接口, 造成导入HIS 数据的准确性降低。 3.3 条形码系统验收药品 在医院药库HIS 系统生成采购计划单, 上网发送采购计划单。供应商通过相应接口直接将收到的采购计划单生成发票信息, 再配上条形码信息。入库前, 先从网上下载相关信息, 内容包括发票号码、药品名称、规格、产地、数量、产品批号、有效期、条形码信息等, 导入条形码验收系统内, 配上已维护好的相关药品仓位信息, 通过无线条形码扫描器, 对入库药品进行验收。一经扫描, 直接在条形码扫描器上显示箱内药品信息。核对无误后, 按显示仓位存放, 然后对该条记录进行确认。验收完毕后, 查看PC 端条形码验收系统内信息, 如有未确认的药品信息, 可以注明简单原因后, 保存该条信息以便查对。对于确认完毕的信息, 只要将确认好的相关发票交药品账物管理员, 直接导入HIS。从采购计划单生成后到发票信息的生成, 整个过程没有通过人为因素进行数据判断和确认, 故是一个完整的无缝连接过程, 采购计划单数据和生成发票信息准确, 除缺货或供货不足药品外, 所有验收工作效率和信息准确性都得以提高。 4 不同药品验收方法效率比较 不同药品验收方法效率比较见表1( 验收所需时间: 不同验收方法都从货物入库开始计时, 发票确认签字后结束计时;验收效率计算: 验收效率= 药品箱数\u0002 批次∀验收时间; D: 入库验收单验收; F: 发票验收; T: 条形码验收) 。验收效率与批次、箱数成正比; 相同箱数情况下, 批次越多, 验收时间越长; 拼箱越多, 验收时间越长。以上统计结果显示, 验收方法不同, 验收效率有明显的差异。 5 讨论 5.1 对供应商要求高,医院与供应商直接建立网上采购平台, 采购品种局限性大 ; 对于不同的供应商需做不同的接口, 进行数据转换, 以适应验收后发票信息直接导入, 缺乏公共采购平台适应性强的特点。且供应商需提供药品条形码支持。 5.2 需相应软件与硬件设施,需一定的软件与硬件设施的支持, 改变以往药库设施单一的局面, 提高药库管理水平。 5.3 网络支持,对信息交互要求比较高。如果出现网络不通等意外情况,不能下载收货信息的话, 则必须由手工方式代替。该系统经过我院半年来的实际应用, 证明可提高药品验收的效率。无线条形码扫描器, 不仅可用于药品入库的验收, 还可与HIS 相连, 读取出库药品信息和库存信息应用于药库药品的出库、月底盘点, 替代目前的出库单和点账清单, 将为医院药库的科学化管理带来一个崭新的发展方向。 参考文献 [ 1] 沈烽, 张健, 刘佳\u0001 医院药库药品仓位的科学化管理[ J] 中国药房, 2003, 14( 2) : 80 [ 2] 沈烽, 张健, 王兰珍, 等\u0001 药品采购计划单及发票自动核销系统在药库采购管理中的应用[ J]\u0001 中国药房, 2006,17( 15) : 1 140 [ 3] 孔宪伟, 翟所迪 医院药品网上采购3 种模式比较[ J] 我的相关日志：
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